در این پست در ادامه پست قبلی نکات دیگری را برای نوشتن یک انگیزه‌نامه مناسب یادآور می‌شویم. همانطور که می‌دانید انگیزه‌نامه بشدت می‌تواند بر روند ارزیابی درخواست شما برای یک بورسیه تحصیلی (َApplication) تاثیر بگذارد. انگیزه‌نامه می‌تواند مرز بین موفقیت و شکست باشد پس بروی تک تک عباراتی که می‌نویسید فکر کنید.
نبایدهای یک انگیزه‌نامه خوب
انگیزه‌نامه را باید با دقت بنویسید و از هر گونه غلط گرامری و یا املایی بپرهیزید. برای این کار حتما چندین بار قبل از ارسال، آن را بازخوانی کنید و یا توسط کسی از دوستانتان این کار را انجام دهید. هیچ چیزی را به شانس واگذار نکنید. از بکار بردن عبارات عامیانه و غیر حرفه‌ای بپرهیزید. از اصطلاحات هرگز استفاده نکنید. توجه داشته باشید برای نوشتن انگیزه‌نامه از کسی که دانش زبانی عالی دارد کمک بگیرید چون ممکن است دانش زبانی شما آنقدر قوی نباشد که فرق بین افعال و عبارات رسمی و آکادامیک را از بقیه عبارات بدانید. صرف استفاده از کلمات دارای معنی مورد نظرتان شما را به هدف نمی‌رساند. البته منظور این نیست که یک متن ادبی بنویسید ولی باید حداقل‌هایی را رعایت کنید. در عین حال متن انگیزه‌نامه باید طوری باشد که از ظاهر آن بتوان فهمید که نوشته شخصی یک دانشجو است و نه یک متن سنگین ادبی و یا اداری. سعی کنید نوای متن را در حد تعادل و بدون تغییرات ناگهانی حفظ کنید. استفاده ناگهانی از کلمات پیچیده و کم کاربرد کمکی به شما نمی‌کند و برعکس به ضررتان است. سعی کنید از کلمات متداول و روان استفاده کنید.
از ابهام پرهیز کنید. سعی کنید مثال‌هایی بیاورید که مشخص و واقعی هستند. از بیان گنگ مطالب جدا خودداری کنید. هر چیزی که می‌گویید قاطعانه و محکم باشد. وجود ابهام در متن ناشی از عدم آگاهی و یا توجه است که هر دوی آنها تاثیر منفی بر روند پذیرش شما برای بورسیه دارند.
نکات نهایی
برای نوشتن یک انگیزه‌نامه مناسب وقت کافی بگذارید. به عنوان مثال حداقل سه روز برای نوشتن آن وقت بگذارید. در این سه روز یک بار نامه را بنویسید، بروید و بعدا آن را مرور کنید، بروید و بعدا آن را ویرایش کنید. معمولا متنی که توسط شما نوشته می‌شود از نظر خود شما بسیار واضح و رسا است. برای اینکه بتوانید خودتان را جای دیگران قرار دهید مدتی از متن دور شوید تا از ذهنتان خارج شود و سپس آن را بخوانید. بسیاری از نکات ریز در ذهن شما هستند و در متن ننوشتید و هنگام خواندن، آن جزئیات از ذهن شما، متن را در ذهنتان کامل می‌کنند.
در ادامه یک انگیزه‌نامه را به‌عنوان نمونه آورده‌ایم. به بخش‌های مختلف آن دقت کنید. نحوه شروع متن و عبارت اولیه آن را با دقت بیشتری بخوانید.
به بخش‌های مختلف از جمله آدرس و اسم نویسنده (ابتدای نامه) و آدرس و اسم گیرنده (در ادامه آن) دقت کنید.
Owlie McScholar
9876 Smith St.
Stillwater, OK 74074
The Scholarship Committee
123 Learning Rd. Suite 4A
Oklahoma City, OK 73127
To Whom It May Concern:
My name is Owlie McScholar and I am a third year student at Oklahoma State University. I am currently pursuing a five-year Bachelor of Architecture Degree, and I plan to follow up with a one-year master’s degree after I graduate.
While in high school, I worked extensively with my local Habitat for Humanity branch to help build homes for low income families. I learned about the construction process from the ground up, and I discovered the importance of function in architectural design. The homes we built during my four years as a volunteer were never extravagant, but they served their purpose and became a beacon of hope for their owners.
My education is largely focused on this mindset: function over form, stability over showmanship. I have enrolled in several classes that crossover to the Architectural Engineering major because I want to have a comprehensive view of how design meets structure. I have worked on three extra-credit residential design projects under the supervision of my architecture professors (Dr. X and Dr. Y) to accelerate my research and education.
I wanted to become an architect to create accessible, affordable housing opportunities in underprivileged communities. Living in a college town, I have seen countless rental properties available, but there are few homes for sale that are priced affordably enough for college students and first-time buyers. This is the case in many towns throughout America, especially areas with a low standard of living. My goal is to build neighborhoods of sufficient starter homes that can help adults build equity, avoid excessive debt, and create financial stability for their futures.
I have an internship scheduled with LMNOP Architectural Firm in the summer, and I will continue my on-the-job training there after my master’s degree. After working under acclaimed residential architects Suzan Craft and Peter Wood, I would like to open my own architectural firm focused on developing inexpensive, high-quality housing. Also, I would like to work with Habitat for Humanity again, this time as an architect instead of a general laborer. I believe firmly in their mission to build “a world where everyone has a decent place to live.”
I appreciate your consideration. With your assistance, I can continue my schooling in architecture and design to bring accessible homes to those in need.
Sincerely,
Owlie McScholar
عالی بود